เริ่มต้นใช้งาน SabaiHor: สมัครสมาชิก สร้างหอพักแรก และทำความรู้จักหน้าภาพรวม
คู่มือนี้พาคุณเริ่มใช้งาน SabaiHor ตั้งแต่ศูนย์ คือสมัครสมาชิก สร้างหอพักแรก และทำความเข้าใจหน้า "แดชบอร์ดรวม" กับหน้าภาพรวมของหอพัก เพื่อให้คุณดูรายได้ ห้องว่าง และยอดค้างชำระได้ในที่เดียว
ใครทำได้: ผู้ที่จะสมัครและสร้างหอพักได้เองคือ "เจ้าของหอพัก" บัญชีแรกที่สมัครจะเป็นเจ้าของโดยอัตโนมัติ ส่วนการแก้ไขหรือลบหอพักจะจำกัดเฉพาะเจ้าของและเจ้าของร่วม
- 1
สมัครสมาชิกสร้างบัญชี
เปิดหน้า "สมัครสมาชิก" แล้วกรอกข้อมูล 4 ช่อง ได้แก่ "ชื่อ-นามสกุล", "อีเมล", "รหัสผ่าน" และ "ยืนยันรหัสผ่าน" รหัสผ่านต้องมีอย่างน้อย 8 ตัวอักษร และทั้งสองช่องต้องตรงกัน
ติ๊กช่องยอมรับ "เงื่อนไขการให้บริการ" และ "นโยบายความเป็นส่วนตัว" จากนั้นกดปุ่ม "สร้างบัญชี" ระบบจะพาเข้าสู่หน้าหลักทันที
- ✓ชื่อ-นามสกุล
- ✓อีเมล
- ✓รหัสผ่าน (อย่างน้อย 8 ตัวอักษร)
- ✓ยืนยันรหัสผ่าน
หมายเหตุอีเมลที่ใช้สมัครจะเป็นบัญชี "เจ้าของหอพัก" และเครดิตทุกบิลจะถูกหักจากบัญชีนี้ ควรใช้อีเมลหลักที่คุณดูแลเอง ถ้ามีบัญชีอยู่แล้วให้กด "เข้าสู่ระบบ" แทนsabaihor.com
- 2
เปิดหน้าหอพักทั้งหมด
หลังเข้าสู่ระบบ คุณจะเห็นหน้า "แดชบอร์ดรวม" ก่อน ให้ไปที่เมนู "หอพักทั้งหมด" (หัวข้อหน้าจะขึ้นว่า "หอพักของฉัน")
ถ้ายังไม่มีหอพัก ระบบจะแสดงข้อความ "ยังไม่มีหอพัก" พร้อมปุ่ม "เพิ่มหอพักแรก" ให้กดปุ่มนี้ หรือกดปุ่ม "เพิ่มหอพัก" ที่มุมขวาบนก็ได้
เคล็ดลับหน้าเดียวกันนี้ใช้เพิ่มหอพักได้หลายแห่ง แต่ละการ์ดคือหอพักหนึ่งหลัง คลิกที่การ์ดหรือปุ่ม "เปิดหอพัก" เพื่อเข้าไปจัดการsabaihor.com
- 3
กรอกข้อมูลหอพักและค่าบริการ
ในหน้าต่าง "เพิ่มหอพัก" ให้กรอกอย่างน้อยช่อง "ชื่อหอพัก" ที่จำเป็น ส่วน "ที่อยู่" และ "รายละเอียด" ไม่บังคับ
ตั้งอัตราค่าบริการที่จะใช้ตอนออกบิล ได้แก่ "ค่าเช่าต่อห้อง/เดือน (บาท)", "ค่าน้ำต่อหน่วย (บาท/m³)" และ "ค่าไฟต่อหน่วย (บาท/kWh)"
ใต้หัวข้อ "กำหนดชำระ & ค่าปรับล่าช้า" ให้กำหนด "ครบกำหนดวันที่" (วันที่ของเดือนที่ผู้เช่าต้องจ่าย ใส่ได้ 1-28), "ค่าปรับล่าช้า" เป็นบาทต่อวัน และสวิตช์ "เปิดใช้งาน" ค่าปรับ
- ✓ชื่อหอพัก (จำเป็น)
- ✓ค่าเช่าต่อห้อง/เดือน
- ✓ค่าน้ำต่อหน่วย และ ค่าไฟต่อหน่วย
- ✓ครบกำหนดวันที่ และ ค่าปรับล่าช้า
เคล็ดลับค่าเช่าและค่าน้ำค่าไฟตรงนี้คือค่าตั้งต้นที่ระบบใช้คำนวณบิล ใส่ให้ถูกตั้งแต่แรกจะออกบิลได้เร็วขึ้น และแก้ไขภายหลังได้ที่ "แก้ไขข้อมูลหอพัก"sabaihor.com
- 4
เปิดสวิตช์แจ้งเตือนอัตโนมัติ (ถ้าต้องการ)
ในหน้าต่างเดียวกันมีสวิตช์ "แจ้งเตือนอัตโนมัติทาง LINE (ทุกวันที่ค้างชำระ)" เมื่อเปิด ระบบจะส่งข้อความเตือนผู้เช่าที่ค้างบิลทุกวัน (วันละ 1 ครั้ง) ในช่วงเวลา 9:00-21:00 น.
ระบบจะส่งเฉพาะผู้เช่าที่เชื่อม LINE ไว้แล้วเท่านั้น และจะไม่ส่งซ้ำในวันเดียวกัน เมื่อกรอกครบให้กดปุ่ม "สร้าง" เพื่อบันทึกหอพัก
หมายเหตุฟีเจอร์นี้จะส่งได้จริงต่อเมื่อหอพักตั้งค่า LINE และผู้เช่าผูกบัญชี LINE แล้ว ดูขั้นตอนตั้งค่า LINE ในขั้นถัดไปsabaihor.com - 5
เชื่อมต่อ LINE ให้หอพัก (แนะนำ)
เข้าหอพักแล้วไปที่เมนู "ตั้งค่า LINE" คัดลอก "Channel Secret" และ "Channel Access Token" จาก LINE Developers Console มากรอกในช่องด้านล่าง แล้วเปิดสวิตช์ "เปิดใช้งานสำหรับหอพักนี้"
คัดลอก "Webhook URL" จากการ์ดในหน้านี้ ไปวางใน LINE Developers Console ที่ Messaging API แล้วเปิด "Use webhook"
กดปุ่ม "ทดสอบเชื่อมต่อ" เพื่อยืนยัน แล้วกด "บันทึก"
ข้อควรระวังต้องปิด "Auto-reply messages" ใน LINE Official Account Manager ก่อน ไม่อย่างนั้นการตอบกลับอัตโนมัติของ LINE จะไปรบกวนระบบ AI และการจองรหัสประตู เฉพาะ "เจ้าของ" และ "เจ้าของร่วม" เท่านั้นที่ดู/แก้ไข Token และ Secret ได้sabaihor.com
- 6
อ่านหน้าภาพรวมของหอพัก
เมื่อเข้าหอพัก หน้าแรกที่เห็นคือหน้าภาพรวม แถบด้านบนแสดงชื่อหอพัก สถานะ LINE และวง "อัตราการเข้าพัก" ถัดลงมาเป็นตัวเลขสำคัญ 4 ช่อง คือ "เก็บได้ปี ...", "ค้างชำระ", "ห้องว่าง" และ "คงเหลือสุทธิ"
แถว "ทางลัด" มีปุ่มลัด "สร้างบิลรายเดือน", "จัดการห้องพัก", "บันทึกรายรับ-จ่าย" และ "ตั้งค่า LINE" ด้านล่างมีการ์ด "บิลล่าสุด" และการ์ด "ค่าบริการ & เงื่อนไข" สรุปอัตราที่คุณตั้งไว้
เคล็ดลับถ้ามีคำขอย้ายออกค้างอยู่ จะมีแถบสีเหลือง "มีคำขอย้ายออก ... รายการรอดำเนินการ" ขึ้นเตือนให้กดเข้าไปตรวจสอบsabaihor.com - 7
ดูภาพรวมทุกหอพักที่หน้าแดชบอร์ดรวม
กลับไปที่เมนู "แดชบอร์ดรวม" เพื่อดูภาพรวมการเงินและสถานะของทุกหอพักรวมกัน ด้านบนมีการ์ด "เครดิตคงเหลือ", "หอพักที่เป็นเจ้าของ", "จำนวนห้องรวม" และ "ห้องว่าง"
ถัดลงมาเป็นตัวเลขการเงินรวม "รายรับที่ชำระแล้ว", "รายจ่าย", "คงเหลือ", "จำนวนห้องว่าง" และ "ค้างชำระ" พร้อมตาราง "สรุปรายเดือน" เลือกปีได้จากกล่องเลือกปีมุมขวาบน
หมายเหตุการ์ด "เครดิตคงเหลือ" คือเครดิตที่ใช้สำหรับฟีเจอร์อย่างการออกบิลและส่ง LINE เมื่อใกล้หมดให้ไปเติมที่ "เครดิต/เติมเครดิต"sabaihor.com
สมัครด้วยอีเมลเจ้าของ สร้างหอพักแรกพร้อมตั้งค่าเช่า-ค่าน้ำ-ค่าไฟ แล้วใช้หน้าภาพรวมหอพักและแดชบอร์ดรวมติดตามรายได้ ห้องว่าง และยอดค้างชำระได้ในที่เดียว
คำถามที่พบบ่อย
ออกบิลแล้วหักเครดิตอย่างไร+
การออกบิล 1 ห้องจะหัก 1 เครดิตจากบัญชี "เจ้าของหอ" ถ้าออกบิลซ้ำเดือนเดิม (เช่น แก้แล้วออกใหม่) จะไม่เสียเครดิตเพิ่ม แต่ถ้าเลือกส่งบิลทาง LINE จะมีค่าเครดิตเพิ่มอีกส่วนหนึ่ง
ต้องตั้งค่า LINE ตั้งแต่แรกเลยไหม+
ไม่จำเป็น คุณสร้างหอพัก ตั้งค่าห้องและออกบิลได้โดยยังไม่เชื่อม LINE แต่ถ้าอยากให้ผู้เช่าทักแชทถามเรื่องบิล แจ้งย้ายออก หรือแจ้งซ่อมผ่านผู้ช่วย AI และให้ระบบเตือนค้างชำระอัตโนมัติได้ ต้องตั้งค่า LINE ที่เมนู "ตั้งค่า LINE" ก่อน
ทำไมต้องปิด Auto-reply ของ LINE+
ถ้าเปิด "Auto-reply messages" ใน LINE Official Account Manager ไว้ ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ LINE จะไปชนกับระบบ AI และการจองรหัสประตูของ SabaiHor ทำให้ผู้เช่าได้คำตอบผิด จึงต้องปิดก่อนใช้งานเสมอ
ใครแก้ไขหรือลบหอพักได้บ้าง+
เมนู "แก้ไขข้อมูลหอพัก" เปิดให้เฉพาะ "เจ้าของ" และ "เจ้าของร่วม" ส่วนการ "ลบหอพัก" ทำได้เฉพาะ "เจ้าของ" เท่านั้น และเมื่อลบแล้วข้อมูลห้องกับบิลที่เกี่ยวข้องจะถูกลบไปด้วยและกู้คืนไม่ได้
พร้อมลองใช้เองแล้วใช่ไหม
สมัครฟรี รับ 500 เครดิต ออกบิลแรกได้ใน 5 นาที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มใช้ฟรี — รับ 500 เครดิต