ออกบิลค่าเช่ารายเดือน: ตั้งค่าหน้าตาบิล จดเลขมิเตอร์ และออกบิลทั้งหอ
คู่มือนี้สอนเจ้าของหอออกบิลค่าเช่ารายเดือน ตั้งแต่ปรับหน้าตาบิลให้สวย ใส่เลขบัญชี/QR จดเลขมิเตอร์น้ำ-ไฟทุกห้อง ให้ระบบคำนวณยอดให้ แล้วกดออกบิลทั้งหอในหน้าเดียว
ใครทำได้: เจ้าของหอและเจ้าของร่วมตั้งค่าได้ครบ (รวมค่าปรับล่าช้า) ส่วนผู้จัดการออกบิลได้ แต่แก้ "กำหนดชำระ & ค่าปรับล่าช้า" ไม่ได้ บิลทุกใบหักจากเครดิตของเจ้าของหอ
- 1
เปิดหน้า "ตั้งค่าบิลรายเดือน"
เลือกหอพักที่ต้องการ แล้วที่เมนูด้านซ้ายในกลุ่ม "เอกสาร" กดเมนู "ตั้งค่าบิลรายเดือน" จะเข้าหน้า "รูปแบบใบแจ้งหนี้"
ด้านบนมีแท็บ 2 อัน คือ "แก้ไข / ตัวอย่าง" สำหรับตั้งค่าหน้าตาบิล และ "สร้างบิล" สำหรับจดมิเตอร์และออกบิลจริง ครั้งแรกให้อยู่ที่แท็บ "แก้ไข / ตัวอย่าง" ก่อน
หมายเหตุถ้าเคยเปิดหอพักไว้ ระบบจะดึงชื่อหอ ที่อยู่ และค่าน้ำ-ค่าไฟ-ค่าเช่ามาเติมในบิลให้อัตโนมัติ ปรับเพิ่มได้ตามต้องการsabaihor.com - 2
ใส่ข้อมูลหัวบิลและโลโก้
ในการ์ด "ข้อมูลหัวบิล" กรอก "ชื่อเอกสาร" (เช่น ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จรับเงิน), "ชื่อกิจการ", "ช่องทางติดต่อ" และ "ที่อยู่" ข้อมูลนี้จะขึ้นหัวบิลทุกใบ
ถ้าต้องการใส่โลโก้ ที่หัวข้อ "โลโก้" กดปุ่ม "เลือกรูป" แล้วเลือกไฟล์ จากนั้นลากแถบ "ขนาดโลโก้" เพื่อปรับให้พอดี ดูผลได้ทันทีที่ "ตัวอย่างบิล" ด้านขวา
sabaihor.com
- 3
ตั้งรายการเรียกเก็บ และเปิด "มีมิเตอร์" ให้ค่าน้ำ-ค่าไฟ
เลื่อนลงมาที่การ์ด "รายการเรียกเก็บ" ระบบมีให้เริ่มต้น 3 รายการคือ "ค่าน้ำ", "ค่าไฟ" และ "ค่าเช่าห้อง" กรอก "ราคา/หน่วย" ให้ตรงกับหอของคุณ
สำหรับค่าน้ำและค่าไฟ ให้ติ๊กช่อง "มีมิเตอร์ (แสดงช่องเลขก่อน/หลัง)" ระบบจะคิดยอดจากเลขมิเตอร์ที่จดในขั้นตอนหลัง ส่วนค่าเช่าห้องไม่ต้องติ๊ก
ถ้าต้องการเก็บขั้นต่ำ เช่น ค่าน้ำขั้นต่ำ 50 บาท ให้ใส่ในช่อง "ขั้นต่ำ (บาท)" หากคำนวณแล้วได้น้อยกว่านี้ ระบบจะเก็บตามขั้นต่ำให้ ต้องการเพิ่มรายการอื่น เช่น ค่าส่วนกลาง กดปุ่ม "เพิ่มรายการ"
เคล็ดลับตั้งชื่อรายการให้มีคำว่า "น้ำ" และ "ไฟ" เพราะหน้าสร้างบิลใช้คำนี้จับคู่ช่องจดมิเตอร์น้ำ-ไฟให้อัตโนมัติsabaihor.com
- 4
กรอกบัญชีรับเงินและ QR พร้อมเพย์
ในการ์ด "บัญชีรับเงิน" เลือก "ธนาคาร" กรอก "เลขบัญชี" และ "ชื่อบัญชี (ภาษาไทย)" ข้อมูลนี้จะแสดงท้ายบิลให้ผู้เช่าโอนเงิน
อัปโหลดรูป QR ได้ที่ "QR Code สำหรับให้ผู้เช่าสแกนจ่าย (พร้อมเพย์)" กดปุ่ม "เลือกรูป QR" ระบบจะพยายามอ่านเลขพร้อมเพย์จากรูปให้ ถ้าขึ้น "อ่านพร้อมเพย์อัตโนมัติ" สีเขียวแปลว่าใช้ได้
เคล็ดลับด้านล่างมีสวิตช์ "ตรวจสอบสลิปอัตโนมัติและมาร์คบิลให้" (ฟีเจอร์เสริม) เปิดแล้วระบบจะเทียบสลิปกับบัญชีนี้และมาร์คบิลที่ยอดตรงให้เอง ต้องกรอกบัญชีให้ครบก่อนsabaihor.com
- 5
ตั้งกำหนดชำระและค่าปรับล่าช้า แล้วกด "บันทึก"
ที่การ์ด "กำหนดชำระ & ค่าปรับล่าช้า" ตั้ง "ครบกำหนดวันที่" (เช่น วันที่ 5 ของเดือน) และ "ค่าปรับล่าช้า" เป็นบาท/วัน เปิด/ปิดได้ที่สวิตช์ "เปิดใช้งานค่าปรับ"
เปิด "แจ้งเตือนอัตโนมัติทาง LINE" เพื่อให้ระบบทวงค่าเช่าผู้เช่าที่ค้างชำระทุกวันให้เอง (เฉพาะผู้เช่าที่เชื่อม LINE)
เสร็จแล้วกดปุ่ม "บันทึก" สีน้ำเงินมุมขวาบน การตั้งค่านี้ทำครั้งเดียวก็พอ เดือนถัดไปไม่ต้องตั้งใหม่
ข้อควรระวังเฉพาะเจ้าของและเจ้าของร่วมแก้ "กำหนดชำระ & ค่าปรับล่าช้า" ได้ ผู้จัดการจะเห็นเป็นแบบอ่านอย่างเดียว และค่าปรับจะบังคับใช้กับบิลใหม่ที่ออกหลังจากนี้เท่านั้นsabaihor.com
- 6
เปิดเมนู "สร้างบิล" แล้วเลือกเดือน
กดเมนู "สร้างบิล" ที่แถบด้านซ้าย (หรือแท็บ "สร้างบิล" ในหน้า "ตั้งค่าบิลรายเดือน") ระบบจะแสดงห้องที่มีผู้เช่าทั้งหมดเป็นตาราง (ห้องว่างและห้องที่ยังจองล่วงหน้าจะไม่ขึ้น)
ที่ "ประจำเดือน:" เลือกเดือนและปีให้ถูกต้อง ระบบจะดึงเลขมิเตอร์ "หลัง" ของเดือนก่อนมาเป็นเลข "ก่อน" ของเดือนนี้ให้อัตโนมัติ
sabaihor.com
- 7
จดเลขมิเตอร์น้ำ-ไฟทุกห้อง
ในแต่ละแถวห้อง กรอกเลขมิเตอร์ในช่อง "น้ำ ก่อน", "น้ำ หลัง", "ไฟ ก่อน", "ไฟ หลัง" ตามที่จดได้จริง ปกติ "ก่อน" จะมีตัวเลขเดือนที่แล้วเติมไว้ให้ คุณเติมแค่ "หลัง"
ระบบคิดหน่วยที่ใช้จาก (หลัง ลบ ก่อน) คูณราคา/หน่วย แล้วบวกค่าเช่า แสดงยอดรวมของห้องในช่อง "รวม" ทันที ถ้าค่าเช่าห้องไหนต่างจากปกติ แก้ในช่อง "ค่าเช่า" ของห้องนั้นได้เลย
ข้อมูลที่กรอกจะถูกเก็บร่างไว้ให้ ออกจากหน้านี้แล้วกลับมาก็ยังอยู่ (เก็บ 7 วัน)
เคล็ดลับปุ่ม "เลือกทั้งหมด" / "ยกเลิกทั้งหมด" ช่วยเลือกห้อง และกด Shift ค้างขณะติ๊กเพื่อเลือกหลายห้องรวด ปุ่ม "ล้างข้อมูล" จะล้างเลขที่กรอกของเดือนนี้sabaihor.com - 8
กด "สร้างบิลที่เลือก" เพื่อออกบิลทั้งหอ
ติ๊กเลือกห้องที่ต้องการ (ค่าเริ่มต้นเลือกทุกห้อง) แล้วกดปุ่มสีน้ำเงิน "สร้างบิลที่เลือก" ด้านล่าง ระบบจะถามยืนยันพร้อมบอกว่าจะหักกี่เครดิตและเหลือเท่าไร กด "สร้างบิล" เพื่อยืนยัน
จากนั้นจะเข้าหน้ารวมบิล กด "ดาวน์โหลด PDF" เพื่อพิมพ์ หรือกด "ส่ง LINE ทั้งหมด" เพื่อส่งบิลเข้าแชท LINE ผู้เช่าที่เชื่อมไว้
อยากออกทีละห้องก็ได้ กดไอคอนรูปตา (ดูตัวอย่าง) หรือรูปเครื่องพิมพ์ (พิมพ์) ที่ท้ายแถวห้องนั้น
ข้อควรระวังออกบิล 1 ห้อง = หัก 1 เครดิต ออกบิลซ้ำของเดือนเดิมไม่เสียเครดิต บิลทุกใบหักจากเครดิตของเจ้าของหอ และการส่งบิลทาง LINE มีค่าเครดิตเพิ่มต่อใบsabaihor.com - 9
ส่งบิลให้ผู้เช่าทาง LINE (หลังออกบิล)
หลังออกบิลแล้ว ไปที่หน้า "ประวัติบิล" จะเห็นบิลที่เพิ่งสร้าง กดปุ่ม "ส่ง LINE" ที่บิลทีละใบ หรือกดปุ่มเขียว "ส่ง LINE ค้างชำระ" เพื่อส่งทุกใบในครั้งเดียว
ระบบจะส่งให้เฉพาะผู้เช่าของห้องที่เชื่อม LINE ไว้แล้ว ห้องที่ยังไม่ได้เชื่อมจะถูกข้ามและรายงานให้ทราบตอนท้าย
หมายเหตุการส่งบิลทาง LINE ใช้เครดิตเพิ่ม (1 เครดิต/ใบ หรือ 2 เครดิตเมื่อเปิดตรวจสลิปอัตโนมัติ) · บิลที่เคยส่งแล้วส่งซ้ำได้ฟรีsabaihor.com
ตั้งค่าหน้าตาบิลและบัญชีรับเงินครั้งเดียวที่แท็บ "แก้ไข / ตัวอย่าง" จากนั้นทุกเดือนแค่เข้าเมนู "สร้างบิล" กรอกเลขมิเตอร์น้ำ-ไฟ แล้วกด "สร้างบิลที่เลือก" ระบบคำนวณและออกบิลทั้งหอให้ (ห้องละ 1 เครดิต ออกซ้ำเดือนเดิมฟรี)
คำถามที่พบบ่อย
ออกบิลครั้งหนึ่งเสียกี่เครดิต และถ้าออกผิดต้องออกใหม่จะโดนหักซ้ำไหม?+
ออกบิลใหม่ห้องละ 1 เครดิต แต่ถ้าออกบิลซ้ำของห้องและเดือนเดิม (เช่น แก้เลขมิเตอร์แล้วออกใหม่) จะไม่เสียเครดิตเพิ่ม ระบบจะบอกในหน้ายืนยันว่าจะหักกี่เครดิตและกี่ห้องที่ออกซ้ำฟรี บิลทุกใบหักจากเครดิตของเจ้าของหอ
ทำไมบางห้องไม่ขึ้นในหน้าสร้างบิล?+
หน้าสร้างบิลจะแสดงเฉพาะห้องที่มีผู้เช่าแล้วเท่านั้น ห้องว่างและห้องที่ยังเป็นการจองล่วงหน้า (ยังไม่ออกบิลแรกเข้า) จะถูกซ่อนไว้ ถ้าห้องไหนหาย ให้ตรวจว่าห้องนั้นมีชื่อผู้เช่าแล้วหรือยัง
ค่าน้ำ-ค่าไฟคำนวณยังไง ต้องคิดเองไหม?+
ไม่ต้องคิดเอง แค่กรอกเลขมิเตอร์ "ก่อน" และ "หลัง" ระบบคิดหน่วยจาก (หลัง ลบ ก่อน) แล้วคูณราคา/หน่วยที่ตั้งไว้ ถ้าตั้งขั้นต่ำไว้และยอดต่ำกว่านั้น ระบบจะเก็บตามขั้นต่ำให้ ยอดรวมแต่ละห้องโชว์ในช่อง "รวม" ทันที
ส่งบิลให้ผู้เช่าทาง LINE ได้เลยไหม?+
ได้ หลังออกบิลแล้วกด "ส่ง LINE ทั้งหมด" ในหน้ารวมบิล ระบบจะส่งเข้าแชท LINE ของผู้เช่าที่เชื่อมไว้ การส่งทาง LINE มีค่าเครดิตเพิ่มต่อใบ และผู้เช่ายังถาม AI เรื่องดูบิล แจ้งย้ายออก หรือแจ้งซ่อมผ่าน LINE ได้ด้วย
พร้อมลองใช้เองแล้วใช่ไหม
สมัครฟรี รับ 500 เครดิต ออกบิลแรกได้ใน 5 นาที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มใช้ฟรี — รับ 500 เครดิตคู่มือที่เกี่ยวข้อง
ออกบิลแรกเข้า
คู่มือนี้สอนเจ้าของหอพักออก "บิลแรกเข้า" ให้ผู้เช่าใหม่แบบครบจบ ตั้งแต่ตั้งรูปแบบบิล (ค่าเช่า เงินประกัน ค่าคีย์การ์ด) ไปจนถึงกดออกบิลจริงจากหน้าห้องพัก พร้อมหักค่าจองที่ผู้เช่าจ่ายมาแล้วโดยอัตโนมัติ
ดูคู่มือ →📋ออกใบจองห้องพัก
คู่มือนี้สอนวิธีตั้งค่าหน้า "รูปแบบใบจองห้อง" เพื่อทำสัญญาจอง/ใบเสร็จมัดจำให้ผู้เช่าที่มาจองห้อง คุณตั้งหัวเอกสาร รายการที่เรียกเก็บ เช่น ค่าจอง บัญชีรับเงิน และข้อความเตือนได้ครบในที่เดียว แล้วระบบจะใช้รูปแบบนี้กับใบจองของหอนั้นทุกใบ
ดูคู่มือ →📄สัญญาเช่า + เซ็นออนไลน์
สบายหอช่วยคุณออก "สัญญาเช่าห้องพัก" ที่ปรับแต่งเองได้ ส่งลิงก์ให้ผู้เช่าอ่านและเซ็นชื่อด้วยนิ้วบนมือถือผ่าน LINE แล้วเก็บสัญญาที่เซ็นแล้วไว้ในระบบ ดูย้อนหลังได้ว่าห้องไหนเซ็นแล้ว-ยังไม่เซ็น พร้อมเตือนอัตโนมัติก่อนสัญญาหมดอายุ ไม่ต้องพิมพ์กระดาษ ไม่ต้องนัดเจอ
ดูคู่มือ →