ออกใบจองห้องพัก: ตั้งรูปแบบสัญญาจอง/ใบมัดจำให้ผู้เช่าที่จองห้อง
คู่มือนี้สอนวิธีตั้งค่าหน้า "รูปแบบใบจองห้อง" เพื่อทำสัญญาจอง/ใบเสร็จมัดจำให้ผู้เช่าที่มาจองห้อง คุณตั้งหัวเอกสาร รายการที่เรียกเก็บ เช่น ค่าจอง บัญชีรับเงิน และข้อความเตือนได้ครบในที่เดียว แล้วระบบจะใช้รูปแบบนี้กับใบจองของหอนั้นทุกใบ
ใครทำได้: เจ้าของหอพัก หรือผู้ที่มีสิทธิ์จัดการหอนั้น รูปแบบใบจองเป็นของแต่ละหอแยกกัน
- 1
เปิดหน้า "รูปแบบใบจองห้อง"
ที่แถบเมนูด้านซ้าย ให้มองหากลุ่ม "เอกสาร" แล้วกดเมนู "ตั้งค่าใบจอง" ของหอที่ต้องการ
ระบบจะเปิดหน้า "รูปแบบใบจองห้อง" ขึ้นมา โดยมีบรรทัดบอกชื่อหอว่า "ปรับแต่งสัญญาจอง / ใบเสร็จมัดจำของ" ตามด้วยชื่อหอของคุณ
หมายเหตุรูปแบบใบจองตั้งแยกของแต่ละหอ ถ้ามีหลายหอ ต้องเข้าตั้งทีละหอsabaihor.com - 2
กรอก "ข้อมูลหัวเอกสาร"
ที่การ์ด "ข้อมูลหัวเอกสาร" ให้กรอกข้อมูลส่วนหัวของใบจอง ช่อง "ชื่อเอกสาร" จะตั้งไว้ให้แล้วว่า "สัญญาจองห้อง / ใบเสร็จมัดจำ" จะแก้เป็นชื่ออื่นก็ได้
กรอก "ชื่อกิจการ" (ชื่อหอพัก) "ช่องทางติดต่อ" เช่น เบอร์โทรหรือ Line ID และ "ที่อยู่" ของหอ
- ✓"ชื่อเอกสาร" — หัวเรื่องที่แสดงบนสุดของใบจอง
- ✓"ชื่อกิจการ" — ชื่อหอพักของคุณ
- ✓"ช่องทางติดต่อ" — โทร / Line ID
- ✓"ที่อยู่" — ที่อยู่หอพัก
sabaihor.com
- 3
ใส่ "โลโก้" และปรับ "ขนาดโลโก้" (ถ้าต้องการ)
ในการ์ดเดียวกันที่หัวข้อ "โลโก้" ให้กดปุ่ม "เลือกรูป" แล้วเลือกไฟล์โลโก้หอพักจากเครื่อง
เมื่อใส่รูปแล้ว จะมีแถบเลื่อน "ขนาดโลโก้" ให้ลากปรับขนาดได้ตั้งแต่ 32 ถึง 160 พิกเซล ถ้าใส่ผิดรูป กดปุ่ม "ลบ" ที่อยู่ข้างๆ เพื่อเอาออก
sabaihor.com - 4
ตั้ง "รายการเรียกเก็บ" เช่น ค่าจองห้อง
ที่การ์ด "รายการเรียกเก็บ" คือรายการเงินที่จะเก็บจากผู้จอง ระบบใส่รายการ "ค่าจองห้อง" มาให้ 1 รายการแล้ว
แต่ละรายการกรอก "ชื่อรายการ" เช่น ค่าจองห้อง หรือ เงินมัดจำ แล้วใส่ "ราคา/หน่วย" และ "จำนวน" ระบบจะคำนวณ "รวมเป็นเงินทั้งสิ้น" ให้อัตโนมัติ
อยากเพิ่มรายการ ให้กดปุ่ม "เพิ่มรายการ" มุมขวาบนของการ์ด ถ้าจะลบ ให้กดไอคอนถังขยะที่หัวรายการนั้น
- ✓"ชื่อรายการ" — เช่น ค่าจองห้อง / เงินมัดจำ
- ✓"ราคา/หน่วย" — จำนวนเงินต่อหน่วย
- ✓"จำนวน" — จำนวนหน่วย
sabaihor.com
- 5
กรอก "ข้อมูลการชำระเงิน" และ QR พร้อมเพย์
ที่การ์ด "ข้อมูลการชำระเงิน" ให้กรอก "ชื่อบัญชี" "เลขบัญชี" และ "ธนาคาร" เพื่อให้ผู้จองโอนเงินมัดจำได้ถูกต้อง
ถ้ามี QR พร้อมเพย์ ให้กดปุ่ม "เลือกรูป QR" เพื่ออัปโหลดรูป QR และใส่ "คำอธิบายใต้ QR" เช่น สแกนจ่ายผ่านพร้อมเพย์
sabaihor.com
- 6
เขียน "หมายเหตุสำคัญ"
ที่การ์ด "หมายเหตุสำคัญ" ให้พิมพ์ข้อความเงื่อนไขที่จะแสดงในกล่องเตือนสีแดงบนใบจอง
ตัวอย่างที่ระบบเตรียมไว้คือ "ถ้าเลยกำหนดวันย้ายเข้าผู้จองยังไม่มาทำสัญญาจะถูกยึดเงินประกัน" จะแก้เป็นเงื่อนไขของคุณเองก็ได้
sabaihor.com
- 7
ดู "ตัวอย่างใบจอง" ก่อนบันทึก
ทางขวาของหน้าจอ (บนคอมพิวเตอร์) จะมีกล่อง "ตัวอย่างใบจอง" แสดงหน้าตาใบจองจริงตามที่คุณกรอก โดยจะเว้นช่อง "หมายเลขห้อง" "วันที่ออกใบจอง" "ชื่อผู้จอง" และ "วันที่ย้ายเข้า" ไว้ให้กรอกตอนใช้งานจริง
ถ้าใช้บนมือถือ ให้กดแถบ "ดูตัวอย่างใบจองทันที (แตะเพื่อเปิด)" เพื่อเปิดดูตัวอย่าง
sabaihor.com
- 8
กด "บันทึก"
เมื่อตรวจตัวอย่างเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม "บันทึก" สีน้ำเงินมุมขวาบน ระบบจะขึ้นข้อความ "บันทึกรูปแบบเรียบร้อยแล้ว"
ถ้ากรอกผิดและอยากเริ่มใหม่ทั้งหมด กดปุ่ม "รีเซ็ต" เพื่อกลับไปเป็นค่าเริ่มต้น แล้วกรอกใหม่ก่อนบันทึกอีกครั้ง
ข้อควรระวังปุ่ม "รีเซ็ต" จะล้างค่าทั้งหมดกลับเป็นค่าเริ่มต้น ใช้เมื่อต้องการเริ่มใหม่จริงๆ และต้องกด "บันทึก" อีกครั้งจึงจะมีผลsabaihor.com
ตั้งค่าหน้า "รูปแบบใบจองห้อง" ในเมนู "เอกสาร" > "ใบจอง" ให้ครบทั้งหัวเอกสาร รายการเรียกเก็บ บัญชีรับเงิน และหมายเหตุ ดูตัวอย่างแล้วกด "บันทึก" เพื่อใช้เป็นแม่แบบใบจอง/ใบมัดจำของหอนั้น
คำถามที่พบบ่อย
ตั้งรูปแบบใบจองนี้เสียเครดิตไหม+
การตั้งค่าและบันทึก "รูปแบบใบจองห้อง" ไม่เสียเครดิต เพราะเป็นการตั้งค่าแม่แบบเอกสารของหอ ไม่ใช่การออกบิลรายห้อง (ส่วนการออกบิลค่าเช่ารายเดือนจะหัก 1 เครดิตต่อ 1 ห้อง)
ถ้ามีหลายหอ ต้องตั้งใหม่ทุกหอไหม+
ใช่ รูปแบบใบจองตั้งแยกของแต่ละหอ ต้องเข้าเมนู "ตั้งค่าใบจอง" ของแต่ละหอแล้วตั้งค่าทีละหอ ข้อมูลของหอหนึ่งจะไม่กระทบอีกหอ
ทำไมในตัวอย่างช่องหมายเลขห้อง วันที่ และชื่อผู้จองยังว่างอยู่+
ช่อง "หมายเลขห้อง" "วันที่ออกใบจอง" "ชื่อผู้จอง" และ "วันที่ย้ายเข้า" จะเว้นไว้เป็นช่องว่างในเอกสารตั้งใจ เพื่อให้กรอกตอนออกใบจองให้ผู้เช่าจริงแต่ละราย รูปแบบนี้เก็บแค่ส่วนหัว รายการเงิน บัญชี และหมายเหตุที่ใช้ซ้ำได้
เปลี่ยนค่าจองจากที่ระบบตั้งมาให้ได้ไหม+
ได้ ระบบใส่รายการ "ค่าจองห้อง" 1,000 บาทมาให้เป็นค่าเริ่มต้น คุณแก้ "ราคา/หน่วย" และ "จำนวน" เป็นเท่าไรก็ได้ หรือกด "เพิ่มรายการ" เพื่อเพิ่มเงินมัดจำหรือค่าอื่นเพิ่มได้ตามต้องการ
พร้อมลองใช้เองแล้วใช่ไหม
สมัครฟรี รับ 500 เครดิต ออกบิลแรกได้ใน 5 นาที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มใช้ฟรี — รับ 500 เครดิตคู่มือที่เกี่ยวข้อง
ออกบิลค่าเช่ารายเดือน
คู่มือนี้สอนเจ้าของหอออกบิลค่าเช่ารายเดือน ตั้งแต่ปรับหน้าตาบิลให้สวย ใส่เลขบัญชี/QR จดเลขมิเตอร์น้ำ-ไฟทุกห้อง ให้ระบบคำนวณยอดให้ แล้วกดออกบิลทั้งหอในหน้าเดียว
ดูคู่มือ →🔑ออกบิลแรกเข้า
คู่มือนี้สอนเจ้าของหอพักออก "บิลแรกเข้า" ให้ผู้เช่าใหม่แบบครบจบ ตั้งแต่ตั้งรูปแบบบิล (ค่าเช่า เงินประกัน ค่าคีย์การ์ด) ไปจนถึงกดออกบิลจริงจากหน้าห้องพัก พร้อมหักค่าจองที่ผู้เช่าจ่ายมาแล้วโดยอัตโนมัติ
ดูคู่มือ →📄สัญญาเช่า + เซ็นออนไลน์
สบายหอช่วยคุณออก "สัญญาเช่าห้องพัก" ที่ปรับแต่งเองได้ ส่งลิงก์ให้ผู้เช่าอ่านและเซ็นชื่อด้วยนิ้วบนมือถือผ่าน LINE แล้วเก็บสัญญาที่เซ็นแล้วไว้ในระบบ ดูย้อนหลังได้ว่าห้องไหนเซ็นแล้ว-ยังไม่เซ็น พร้อมเตือนอัตโนมัติก่อนสัญญาหมดอายุ ไม่ต้องพิมพ์กระดาษ ไม่ต้องนัดเจอ
ดูคู่มือ →