ฟีเจอร์ระบบจัดการหอพักของสบายหอ: ครบทุกงานหอ ในระบบเดียว

หัวใจของงานหอคือการออกบิลรายเดือนให้ตรงและไม่ผิด สบายหอให้คุณจดเลขมิเตอร์น้ำและไฟของแต่ละห้อง แล้วระบบคำนวณยอดให้อัตโนมัติ ทั้งค่าน้ำ ค่าไฟตามหน่วยที่ใช้จริง รวมกับค่าเช่าและรายการอื่นในบิล ลดความผิดพลาดจากการกดเครื่องคิดเลขเอง และไม่ต้องกังวลว่าจะคิดเลขหน่วยสลับห้อง

นอกจากนี้คุณยังปรับแต่งรูปแบบบิลได้ตามหอของคุณ ทั้งใส่โลโก้ ปรับหัวบิล และจัดรายการในบิลให้ตรงกับที่หอเก็บจริง บิลที่ออกมาจึงดูเป็นมืออาชีพและอ่านง่ายสำหรับผู้เช่า

เมื่อออกบิลเสร็จ คุณส่งบิลถึงผู้เช่าผ่าน LINE Official Account ได้ในคลิกเดียว ไม่ต้องแคปหน้าจอส่งทีละคนหรือพิมพ์ยอดเอง ผู้เช่าจะได้รับบิลพร้อม QR PromptPay แนบมาในตัว เปิดดูแล้วสแกนจ่ายได้ทันทีใน LINE ไม่ต้องสลับแอป

วิธีนี้ช่วยให้ผู้เช่าจ่ายเร็วขึ้นเพราะสะดวก และเจ้าของหอก็ประหยัดเวลาในการแจ้งบิลแต่ละรอบได้มาก โดยเฉพาะหอที่มีหลายห้อง

ปัญหาคลาสสิกของการรับโอนคือต้องคอยเช็กสลิปทีละใบว่ายอดตรงไหม โอนเข้าบัญชีถูกบัญชีหรือเปล่า และมีคนส่งสลิปเก่าซ้ำหรือสลิปปลอมหรือไม่ สบายหอตรวจสลิปให้อัตโนมัติ โดยอ่าน QR บนสลิปโอนเงิน ตรวจสอบยอดเงินและบัญชีปลายทาง แล้วตัดยอดค้างชำระของห้องนั้นให้เองเมื่อถูกต้อง

ระบบยังช่วยกันสลิปปลอมและสลิปที่ถูกส่งซ้ำ ทำให้คุณมั่นใจได้มากขึ้นว่ายอดที่ตัดออกไปคือเงินที่เข้าจริง ลดงานกระทบยอดด้วยมือในแต่ละเดือน

การทวงค่าเช่าเป็นงานที่หลายคนไม่อยากทำ สบายหอช่วยเตือนบิลค้างชำระให้ผู้เช่าผ่าน LINE โดยอัตโนมัติทุกวัน คุณไม่ต้องคอยไล่ทวงเองทีละห้อง และความสัมพันธ์กับผู้เช่าก็ไม่ต้องตึงเพราะเป็นระบบที่เตือนให้

สำหรับหอที่มีนโยบายค่าปรับล่าช้า ระบบคิดค่าปรับสะสมและรวมไว้ในยอดที่ต้องชำระให้อัตโนมัติ และถ้าห้องไหนคุณอยากผ่อนปรน ก็ยกเว้นค่าปรับเป็นรายห้องได้ ยืดหยุ่นตามสถานการณ์จริง

คำถามซ้ำ ๆ จากผู้เช่า เช่น สอบถามยอดบิลหรือเรื่องทั่วไป มักเข้ามาตลอดเวลาและกินเวลาเจ้าของหอ สบายหอมีผู้ช่วย AI คอยตอบคำถามผู้เช่าบน LINE ช่วยแบ่งเบางานตอบแชตในแต่ละวัน

คุณเปิดหรือปิดผู้ช่วย AI ได้ต่อหอ เลือกใช้เฉพาะหอที่ต้องการ ทำให้ควบคุมการใช้งานได้ตามความเหมาะสมของแต่ละหอ

นอกจากงานออกบิลและเก็บเงิน เจ้าของหอยังต้องเห็นภาพรวมการเงินด้วย สบายหอช่วยสรุปรายรับรายจ่ายและยอดค้างชำระ ทำให้คุณรู้ว่าเดือนนี้เก็บได้เท่าไหร่ และยังมีห้องไหนค้างอยู่บ้าง โดยไม่ต้องไปนั่งรวมตัวเลขเองในสมุดหรือสเปรดชีต

และเพราะสบายหอรองรับหลายหอและหลายผู้ใช้ พร้อมระบบบทบาทและสิทธิ์ คุณจึงให้ทีมงานหรือผู้ดูแลแต่ละหอเข้ามาช่วยจัดการได้ โดยกำหนดสิทธิ์ตามหน้าที่ เหมาะกับเจ้าของที่มีหลายหอหรือมีผู้ช่วยดูแล

สบายหอให้เริ่มใช้ฟรี สมัครแล้วรับ 500 เครดิตทันที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต และไม่มีค่ารายเดือน คุณจ่ายเท่าที่ใช้จริงผ่านระบบเครดิต โดย 1 เครดิตเท่ากับการออกบิล 1 ห้อง 1 เดือน เดือนไหนไม่ออกบิลก็ไม่เสียเงิน

ออกบิลซ้ำหรือแก้ไขบิลของเดือนเดิมไม่เสียเครดิตเพิ่ม และบิลย้ายเข้า move-in ไม่คิดเครดิต ส่วนการส่งบิลผ่าน LINE คิด 1 เครดิตต่อครั้ง และถ้าเปิดตรวจสลิปอัตโนมัติด้วยจะเป็น 2 เครดิต เมื่อเครดิตหมดก็เติมได้เป็นแพ็ก 100, 300 (รับเพิ่ม 3%), 500 (รับเพิ่ม 5%) และ 1000 (รับเพิ่ม 10%)