คู่มือการใช้งานและบทความจัดการหอพัก
คู่มือใช้งานสบายหอแบบทีละขั้นตอนทุกฟีเจอร์ พร้อมภาพประกอบ ตั้งแต่ออกบิล เชื่อม LINE ตรวจสลิป ไปจนถึงบทความเคล็ดลับจัดการหอพัก — เขียนสำหรับเจ้าของหอและผู้จัดการโดยเฉพาะ
คู่มือการใช้งาน (ทีละขั้นตอน)
เลือกฟีเจอร์ที่อยากเรียนรู้ แต่ละคู่มือมีขั้นตอนชัดเจนพร้อมภาพประกอบ
เริ่มต้นใช้งาน
สมัคร สร้างหอ และเติมเครดิตเริ่มต้นใช้งาน SabaiHor
คู่มือนี้พาคุณเริ่มใช้งาน SabaiHor ตั้งแต่ศูนย์ คือสมัครสมาชิก สร้างหอพักแรก และทำความเข้าใจหน้า "แดชบอร์ดรวม" กับหน้าภาพรวมของหอพัก เพื่อให้คุณดูรายได้ ห้องว่าง และยอดค้างชำระได้ในที่เดียว
ดูคู่มือ →⚡เติมเครดิตและการเรียกเก็บเงิน
คู่มือนี้สอนเจ้าของหอพักเติมเครดิตในระบบ SabaiHor ตั้งแต่เลือกแพ็กเกจ โอนเงินพร้อมเพย์ อัปโหลดสลิป จนเครดิตเข้าทันที และอธิบายให้ชัดว่าเครดิตจะถูกหักเมื่อไหร่ เพื่อให้คุณวางแผนเติมได้พอดี ไม่สะดุดตอนออกบิล
ดูคู่มือ →ห้องพักและการเงิน
จัดการห้อง รายรับ และประวัติบิลจัดการห้องพักและผู้เช่า
หน้า "ห้องพัก" คือศูนย์กลางที่คุณใช้ดูแลทุกห้องในหอ ตั้งแต่สร้างห้อง กรอกค่าเช่าและข้อมูลผู้เช่า ไปจนถึงดูว่าห้องไหนว่าง มีผู้เช่า หรือจองแล้ว คู่มือนี้จะพาทำทีละขั้นตอน
ดูคู่มือ →💰ดูรายงานการเงินของหอ
หน้านี้สอนวิธีเปิดดูรายงานการเงินของหอพักในสบายหอ ทั้งดูรายรับ–รายจ่าย ยอดคงเหลือ ยอดค้างเก็บ และสรุปผลแต่ละเดือน เพื่อให้คุณรู้สถานะเงินของหอได้ในหน้าจอเดียว
ดูคู่มือ →📨ติดตามสถานะบิลและการชำระ
คู่มือนี้พาเจ้าของหอพักไปดูบิลทุกใบที่เคยออก เช็คว่าห้องไหน "ชำระแล้ว" หรือ "ค้างชำระ" และส่งบิลซ้ำให้ผู้เช่าทาง LINE เพื่อทวงค่าเช่าได้สะดวก โดยทำได้จากหน้าเดียวคือหน้า "ประวัติเอกสาร"
ดูคู่มือ →ออกบิลและเอกสาร
บิลรายเดือน บิลแรกเข้า และใบจองออกบิลค่าเช่ารายเดือน
คู่มือนี้สอนเจ้าของหอออกบิลค่าเช่ารายเดือน ตั้งแต่ปรับหน้าตาบิลให้สวย ใส่เลขบัญชี/QR จดเลขมิเตอร์น้ำ-ไฟทุกห้อง ให้ระบบคำนวณยอดให้ แล้วกดออกบิลทั้งหอในหน้าเดียว
ดูคู่มือ →🔑ออกบิลแรกเข้า
คู่มือนี้สอนเจ้าของหอพักออก "บิลแรกเข้า" ให้ผู้เช่าใหม่แบบครบจบ ตั้งแต่ตั้งรูปแบบบิล (ค่าเช่า เงินประกัน ค่าคีย์การ์ด) ไปจนถึงกดออกบิลจริงจากหน้าห้องพัก พร้อมหักค่าจองที่ผู้เช่าจ่ายมาแล้วโดยอัตโนมัติ
ดูคู่มือ →📋ออกใบจองห้องพัก
คู่มือนี้สอนวิธีตั้งค่าหน้า "รูปแบบใบจองห้อง" เพื่อทำสัญญาจอง/ใบเสร็จมัดจำให้ผู้เช่าที่มาจองห้อง คุณตั้งหัวเอกสาร รายการที่เรียกเก็บ เช่น ค่าจอง บัญชีรับเงิน และข้อความเตือนได้ครบในที่เดียว แล้วระบบจะใช้รูปแบบนี้กับใบจองของหอนั้นทุกใบ
ดูคู่มือ →📄สัญญาเช่า + เซ็นออนไลน์
สบายหอช่วยคุณออก "สัญญาเช่าห้องพัก" ที่ปรับแต่งเองได้ ส่งลิงก์ให้ผู้เช่าอ่านและเซ็นชื่อด้วยนิ้วบนมือถือผ่าน LINE แล้วเก็บสัญญาที่เซ็นแล้วไว้ในระบบ ดูย้อนหลังได้ว่าห้องไหนเซ็นแล้ว-ยังไม่เซ็น พร้อมเตือนอัตโนมัติก่อนสัญญาหมดอายุ ไม่ต้องพิมพ์กระดาษ ไม่ต้องนัดเจอ
ดูคู่มือ →LINE และผู้เช่า
เชื่อม LINE ผู้ช่วย AI ตรวจสลิป และคำขอผู้เช่าเชื่อมต่อ LINE Official Account
เชื่อมต่อ LINE Official Account (LINE OA) ของหอพักเข้ากับสบายหอ เพื่อส่งบิลและเปิดผู้ช่วย AI ให้ผู้เช่าได้ ทำตามทีละขั้นตอน ใช้เวลาประมาณ 10 นาที ทำครั้งเดียวจบ
ดูคู่มือ →👥เชื่อมผู้เช่ากับห้อง
คู่มือนี้พาคุณเชื่อมผู้เช่าแต่ละห้องเข้ากับ LINE ของหอพัก ทีละขั้น ตั้งแต่ตั้งค่า LINE ให้ผู้เช่าเพิ่มเพื่อน Official Account แล้วพิมพ์ "รหัสเชื่อม 6 หลัก" เมื่อเชื่อมสำเร็จ ระบบจะส่งบิลให้ผู้เช่าทาง LINE และให้ผู้ช่วย AI ตอบคำถามแทนคุณได้
ดูคู่มือ →🤖เปิดผู้ช่วย AI ตอบผู้เช่า
คู่มือนี้สอนวิธีเปิด "ผู้ช่วย AI ตอบข้อความผู้เช่า" ให้ผู้เช่าที่เชื่อม LINE กับหอแล้ว พิมพ์ถามเรื่องบิลค่าเช่า/ค่าน้ำค่าไฟ แจ้งย้ายออก หรือแจ้งซ่อมได้เอง โดยระบบตอบให้อัตโนมัติ ก่อนเปิด AI หอพักต้องเชื่อม LINE Official Account ให้เรียบร้อยก่อน
ดูคู่มือ →🔎ตรวจสอบสลิปอัตโนมัติ
เมื่อผู้เช่าส่งรูปสลิปโอนเงินมาทาง LINE ระบบจะอ่านสลิป ตรวจยอดเงิน ตรวจบัญชีผู้รับ แล้วมาร์คบิลเป็นชำระแล้วให้อัตโนมัติ คู่มือนี้อธิบายว่าระบบทำงานอย่างไร และคุณจะใช้หน้า "ตรวจสอบสลิป" กับ "ทดสอบสลิป" ได้อย่างไร
ดูคู่มือ →📥รับคำขอย้ายออก/แจ้งซ่อม
เมื่อผู้เช่าทักหา LINE AI ของหอเพื่อขอย้ายออกหรือแจ้งซ่อม ระบบจะเก็บคำขอไว้ให้คุณในหน้า "คำขอผู้เช่า" คู่มือนี้สอนวิธีเปิดดูคำขอ ตรวจรูปที่แนบมา และอนุมัติ ปฏิเสธ หรือปิดงานทีละขั้น
ดูคู่มือ →🛡️เพิ่มทีมงานและกำหนดสิทธิ์
คู่มือนี้สอนวิธีเชิญคนอื่นเข้ามาช่วยดูแลหอพักของคุณ ไม่ว่าจะเป็นคู่ค้าหรือพนักงานหน้าหอ พร้อมบอกชัดว่าบทบาท "เจ้าของร่วม" กับ "ผู้จัดการ" ต่างกันอย่างไร และทำอะไรได้บ้าง
ดูคู่มือ →บทความและเคล็ดลับ
วิธีจัดการหอพักให้เป็นระบบ: คู่มือทีละขั้นสำหรับเจ้าของหอ
รวมวิธีจัดการหอพักให้เป็นระบบ ตั้งแต่ออกบิล จดมิเตอร์ ส่งบิล ทวงหนี้ ไปจนตรวจสลิป ช่วยลดงานซ้ำซากของเจ้าของหอ พร้อมเช็คลิสต์ทำตามได้ทันที
อ่านบทความ →โปรแกรมจัดการหอพัก ออกบิลเก็บค่าเช่า: คู่มือเลือกระบบให้คุ้มสำหรับเจ้าของหอ
วิธีเลือกโปรแกรมจัดการหอพักที่ออกบิลเก็บค่าเช่าได้ดี ฟีเจอร์สำคัญ เช็คลิสต์เปรียบเทียบ ข้อดีข้อเสีย Excel กับระบบออนไลน์ และจุดที่ควรระวังก่อนตัดสินใจ
อ่านบทความ →ส่งบิลค่าเช่าผ่าน LINE และตรวจสลิปอัตโนมัติ: คู่มือเริ่มต้นสำหรับเจ้าของหอ
วิธีส่งบิลค่าเช่าผ่าน LINE และตรวจสลิปอัตโนมัติ ลดงานจดมิเตอร์-ทวงเงิน กันสลิปปลอม-สลิปซ้ำ พร้อมขั้นตอนเริ่มใช้งานและเคล็ดลับสำหรับเจ้าของหอ
อ่านบทความ →