ดูรายงานการเงินของหอพัก: รายรับ ยอดค้างชำระ และสรุปผลแต่ละเดือน

เลือกหอพักที่ต้องการ แล้วไปที่เมนูกลุ่ม "ดำเนินงาน" ทางแถบด้านซ้าย จากนั้นกด "การเงิน"

ด้านบนสุดของหน้าจะมีหัวข้อ "การเงิน" พร้อมคำอธิบายว่า "บันทึกรายรับ–รายจ่าย ดูยอดคงเหลือและค้างชำระของหอพักนี้" ยืนยันว่าคุณมาถูกหน้าแล้ว

ใต้หัวข้อมีปุ่มสลับมุมมองสองแบบ คือ "รายเดือน" และ "รายปี"

เลือก "รายเดือน" เพื่อดูเงินของเดือนนั้นเดือนเดียว หรือเลือก "รายปี" เพื่อดูยอดรวมทั้งปีและตารางสรุปทุกเดือน

ถัดจากปุ่มสลับมุมมอง จะมีแถบแสดงช่วงเวลา เช่น "มิถุนายน 2569" พร้อมปุ่มลูกศรซ้าย–ขวา กดลูกศรเพื่อย้อนกลับหรือเลื่อนไปข้างหน้าทีละเดือน (หรือทีละปีในมุมมองรายปี)

ถ้าเลื่อนออกจากช่วงปัจจุบัน จะมีปุ่ม "เดือนนี้" (หรือ "ปีนี้") ขึ้นมาให้กดกลับมาที่ปัจจุบันได้ทันที

การ์ดสรุปด้านบนจะแสดง "คงเหลือ" ของช่วงเวลาที่เลือกเป็นตัวเลขใหญ่ ตัวเลขสีเขียวคือเป็นบวก สีแดงคือติดลบ

ใต้ลงมามีแถบสีแสดงสัดส่วน พร้อมตัวเลข "รายรับ" (สีเขียว) และ "รายจ่าย" (สีแดง) ของช่วงนั้น ถ้ายังไม่มีข้อมูลจะขึ้นว่า "ยังไม่มีรายรับ–รายจ่ายในช่วงนี้"

ถ้าในช่วงเวลานั้นมีเงินที่ยังเก็บไม่ได้ จะมีป้ายสีเหลืองมุมขวาบนของการ์ดสรุปเขียนว่า "ค้างเก็บ" ตามด้วยจำนวนเงิน

ยอดนี้คือผลรวมของรายการที่สถานะยังเป็น "ค้างชำระ" ช่วยให้รู้ว่ายังต้องตามเก็บอีกเท่าไร ถ้าไม่มียอดค้าง ป้ายนี้จะไม่แสดง

เมื่อเลือกมุมมอง "รายปี" จะมีการ์ด "สรุปรายเดือน" แสดงตารางทั้ง 12 เดือน แต่ละแถวบอก "รายรับ", "รายจ่าย", "ค้างชำระ" และ "คงเหลือ" ของเดือนนั้น

กดที่ชื่อเดือนในตาราง ระบบจะพาเข้าไปดูรายการของเดือนนั้นแบบละเอียดให้ทันที

เลื่อนลงมาที่การ์ด "รายการ" จะเห็นทุกรายการของช่วงเวลาที่เลือก แต่ละรายการบอก "วันที่", "ประเภท" (รายรับ/รายจ่าย), "หมวด", "รายละเอียด", "สถานะ" และ "จำนวนเงิน"

บนคอมพิวเตอร์ คุณกรองตาราง "ประเภท" หรือ "สถานะ" และเรียงตามวันที่หรือจำนวนเงินได้ ส่วนปุ่มแก้ไข (ดินสอ) และลบ (ถังขยะ) อยู่ท้ายแถว

ถ้าต้องการบันทึกเงินที่ไม่ได้มาจากบิล เช่น ค่าน้ำค่าไฟที่จ่ายเอง หรือเงินสดที่รับมา กดปุ่ม "เพิ่มรายการ" มุมขวาบน

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "ประเภท" (รายรับ/รายจ่าย) และ "สถานะ" จากนั้นกรอก "หมวด", "จำนวนเงิน (บาท)", "วันที่" และ "รายละเอียด" (ไม่บังคับ) แล้วกด "เพิ่ม" เพื่อบันทึก