ติดตามประวัติบิลและสถานะการชำระเงิน: ดูบิล เช็คจ่าย/ค้าง และส่งซ้ำทาง LINE
คู่มือนี้พาเจ้าของหอพักไปดูบิลทุกใบที่เคยออก เช็คว่าห้องไหน "ชำระแล้ว" หรือ "ค้างชำระ" และส่งบิลซ้ำให้ผู้เช่าทาง LINE เพื่อทวงค่าเช่าได้สะดวก โดยทำได้จากหน้าเดียวคือหน้า "ประวัติเอกสาร"
ใครทำได้: เจ้าของหอ เจ้าของร่วม และผู้จัดการที่ดูแลหอพักนั้น (การส่ง LINE และการออกบิลซ้ำจะหักจากเครดิตของเจ้าของหอ)
- 1
เข้าหน้า "ประวัติบิล"
ที่เมนูด้านซ้าย ใต้กลุ่ม "ดำเนินงาน" ให้กดเมนู "ประวัติบิล" จะเข้าสู่หน้า "ประวัติเอกสาร" ที่รวบรวมบิลและเอกสารทุกใบของหอพักนี้ไว้
ด้านบนขวามีปุ่ม "สร้างบิลรอบใหม่" สำหรับออกบิลรอบถัดไป แต่ถ้าต้องการแค่ดูหรือส่งบิลเดิม ไม่ต้องกดปุ่มนี้
หมายเหตุหน้านี้มี 3 แท็บ: "สัญญาจอง", "บิลแรกเข้า" และ "บิลรายเดือน" ตัวเลขในวงเล็บข้างชื่อแท็บคือจำนวนเอกสารในแต่ละประเภทsabaihor.com - 2
เลือกแท็บ "บิลรายเดือน"
กดแท็บ "บิลรายเดือน" เพื่อดูบิลค่าเช่าประจำเดือน ระบบจะแสดงรายการบิลในตาราง พร้อมคอลัมน์ "เลขบิล", "ห้อง", "ผู้เช่า", "ประจำเดือน", "ครบกำหนด", "ยอดรวม" และ "สถานะ"
ถ้าต้องการดูบิลตอนผู้เช่าย้ายเข้าครั้งแรก ให้สลับไปแท็บ "บิลแรกเข้า" แทน วิธีดูและส่ง LINE จะคล้ายกัน
sabaihor.com - 3
กรองตามงวดเดือนและปี
ในแถบ "งวด:" ให้เลือกปี (พ.ศ.) และเดือนที่ต้องการดู ระบบจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นเดือนปัจจุบันให้อัตโนมัติ
ถ้าอยากเห็นบิลทุกเดือนในปีนั้น ให้กดปุ่มกากบาท (X) ที่ช่องเลือกเดือนเพื่อล้างตัวกรอง ช่องจะกลับไปแสดงคำว่า "ทุกเดือน"
เคล็ดลับไม่มีตัวเลือก "ทุกเดือน" ในรายการดรอปดาวน์ ต้องใช้ปุ่มกากบาท (X) ที่ช่องเดือนเพื่อล้างตัวกรองเท่านั้นsabaihor.com - 4
เช็คสถานะ ชำระ / ค้าง
ดูที่คอลัมน์ "สถานะ" แต่ละบิลจะมีป้ายสี: "ชำระแล้ว" (เขียว), "ค้างชำระ" (ส้ม) หรือ "ยกเลิก" (แดง)
ใช้แถบปุ่มด้านบนกรองให้เหลือเฉพาะกลุ่มที่สนใจได้ เช่นกด "ค้างชำระ" เพื่อเห็นเฉพาะบิลที่ยังไม่จ่าย ระบบเปิดแท็บ "ค้างชำระ" ไว้ให้ตั้งแต่แรกเพราะเป็นรายการที่ต้องตามมากที่สุด
- ✓"ชำระบางส่วน" (ป้ายเหลือง) = ผู้เช่าจ่ายมาบางส่วนแล้ว ระบบจะโชว์ยอด "ชำระแล้ว" และ "เหลือต้องจ่าย"
- ✓ป้ายแดง "ค้าง N วัน" ที่คอลัมน์ "ครบกำหนด" = เลยกำหนดและมีค่าปรับล่าช้าสะสม
- ✓"ยกเว้นค่าปรับ" (ป้ายม่วง) = ยกเว้นค่าปรับให้ห้องนั้นแล้ว
sabaihor.com - 5
เปิดดูบิลที่ออกแล้ว
กดปุ่ม "ดู" ที่คอลัมน์ "จัดการ" ของบิลใบนั้น (บนมือถือคือปุ่ม "ดูบิล") ระบบจะเปิดหน้าตัวอย่างบิลเต็มหน้าจอ เหมือนที่ผู้เช่าจะได้รับ
จากหน้าตัวอย่างนี้คุณสามารถพิมพ์ หรือบันทึกบิลได้ ถ้าดูเสร็จให้กดย้อนกลับเพื่อปิดหน้าตัวอย่าง
sabaihor.com - 6
ทำเครื่องหมายเมื่อผู้เช่าจ่ายแล้ว
เมื่อผู้เช่าโอนเงินมาแล้ว ให้กดปุ่มสีเขียว "ชำระ" (บนมือถือคือ "ทำเครื่องหมายชำระ") ที่บิลใบนั้น ระบบจะถามยืนยันก่อน เมื่อกด "ยืนยัน" สถานะจะเปลี่ยนเป็น "ชำระแล้ว" ทันที
ถ้าทำเครื่องหมายผิด สามารถกดปุ่มจุดสามจุด (⋮) แล้วเลือก "เปลี่ยนเป็นค้างชำระ" เพื่อย้อนกลับได้
ข้อควรระวังเมนู ⋮ ยังมี "ยกเลิกบิล" ด้วย ระวังอย่ากดผิด เพราะการยกเลิกบิลจะลบรายการรายได้ที่เชื่อมโยงกับบิลนั้นออกไปด้วยsabaihor.com - 7
ส่งบิลซ้ำทาง LINE ทีละห้อง
ถ้าผู้เช่ายังไม่ได้รับบิลหรือทำหาย ให้กดปุ่มจุดสามจุด (⋮) ที่บิลใบนั้น แล้วเลือก "ส่ง LINE" ระบบจะเปิดหน้าต่างให้ดูตัวอย่างรูปบิลและแก้ข้อความก่อนกดส่ง
บิลจะถูกส่งเข้า LINE ของผู้เช่าห้องนั้นโดยตรง
ข้อควรระวังการส่งบิลทาง LINE มีค่าเครดิตเพิ่ม โดยหักจากเครดิตของ "เจ้าของหอ" และผู้เช่าห้องนั้นต้องเชื่อมบัญชี LINE กับหอพักไว้แล้วsabaihor.com - 8
ส่ง LINE บิลค้างชำระทั้งหมดในครั้งเดียว
เมื่อมีบิลค้างชำระในงวดที่กำลังดู จะมีปุ่มสีเขียว "ส่ง LINE ค้างชำระ (จำนวน)" อยู่มุมขวาบนของรายการ กดปุ่มนี้เพื่อส่งบิลให้ทุกห้องที่ยังค้างพร้อมกัน ระบบจะให้ยืนยันก่อนส่งจริง
เหมาะกับการทวงค่าเช่ารอบเดือนทีเดียวจบ ไม่ต้องไล่ส่งทีละห้อง
หมายเหตุปุ่มนี้ส่งเฉพาะบิล "ค้างชำระ" ในงวด (เดือน/ปี) ที่กรองอยู่บนหน้าจอเท่านั้น ตรวจให้แน่ใจว่าเลือกงวดถูกต้องก่อนกดส่งsabaihor.com
หน้า "ประวัติบิล" ให้คุณดูบิลทุกใบที่ออกแล้ว เช็คสถานะจ่าย/ค้างได้ในที่เดียว ทำเครื่องหมายชำระ และส่งบิลซ้ำทาง LINE ได้ทั้งทีละห้องและทุกห้องที่ค้างพร้อมกัน
คำถามที่พบบ่อย
การส่งบิลซ้ำทาง LINE หรือเปิดดูบิลเดิม เสียเครดิตไหม?+
การเปิด "ดู" บิลที่ออกแล้วไม่เสียเครดิต แต่การ "ส่ง LINE" มีค่าเครดิตเพิ่มทุกครั้ง ซึ่งหักจากเครดิตของเจ้าของหอ ส่วนการออกบิลใหม่จะหัก 1 เครดิตต่อ 1 ห้อง และการออกบิลซ้ำในเดือนเดิมไม่เสียเครดิต
ทำเครื่องหมาย "ชำระแล้ว" ผิดห้อง แก้กลับได้ไหม?+
ได้ กดปุ่มจุดสามจุด (⋮) ที่บิลใบนั้นแล้วเลือก "เปลี่ยนเป็นค้างชำระ" สถานะจะกลับไปเป็น "ค้างชำระ" เหมือนเดิม โดยไม่กระทบบิล
ทำไมหาบิลของเดือนก่อนหน้าไม่เจอ?+
หน้านี้ตั้งค่าเริ่มต้นให้แสดงบิลของเดือนปัจจุบัน ให้เปลี่ยนช่องเดือนและปีในแถบ "งวด:" ไปยังเดือนที่ต้องการ หรือกดกากบาท (X) ที่ช่องเดือนเพื่อดู "ทุกเดือน" ในปีนั้น
ป้าย "ค้าง N วัน" สีแดงหมายถึงอะไร?+
หมายถึงบิลนั้นเลยวันครบกำหนดแล้ว และระบบกำลังคิดค่าปรับล่าช้าสะสม โดยตัวเลขคือจำนวนวันที่เลยกำหนด หากต้องการไม่คิดค่าปรับให้ห้องนั้น กดเมนู ⋮ แล้วเลือก "ยกเว้นค่าปรับล่าช้า"
พร้อมลองใช้เองแล้วใช่ไหม
สมัครฟรี รับ 500 เครดิต ออกบิลแรกได้ใน 5 นาที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เริ่มใช้ฟรี — รับ 500 เครดิตคู่มือที่เกี่ยวข้อง
จัดการห้องพักและผู้เช่า
หน้า "ห้องพัก" คือศูนย์กลางที่คุณใช้ดูแลทุกห้องในหอ ตั้งแต่สร้างห้อง กรอกค่าเช่าและข้อมูลผู้เช่า ไปจนถึงดูว่าห้องไหนว่าง มีผู้เช่า หรือจองแล้ว คู่มือนี้จะพาทำทีละขั้นตอน
ดูคู่มือ →💰ดูรายงานการเงินของหอ
หน้านี้สอนวิธีเปิดดูรายงานการเงินของหอพักในสบายหอ ทั้งดูรายรับ–รายจ่าย ยอดคงเหลือ ยอดค้างเก็บ และสรุปผลแต่ละเดือน เพื่อให้คุณรู้สถานะเงินของหอได้ในหน้าจอเดียว
ดูคู่มือ →